개인정보처리방침

[민주화운동기념사업회]

[개인정보처리방침]

민주화운동기념사업회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 민주화운동기념사업회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 메일서비스 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리
  • 회원제 서비스에 따른 본인 확인 및 사용 등의 절차에 활용 (초청장, SMS, 이메일 등)
  • 청소년사회참여발표대회 참가신청 사업 홍보, 정보 제공(홍보물,SMS,이메일 등),대회 수상자 인적사항 상장발급기관 제공
  • 민주주의현장체험 참가신청 및 사업 홍보, 보험가입(손해보험) 위탁
  • 한국민주주의연구소 온라인논문투고시스템 이용을 위한 홈페이지 일반회원가입, 자료회원 가입, 온라인사전등록(학술행사)에 따른 본인 식별 및 인증, 회원자격 유지 및 관리 (SMS, 이메일 등)

② 민주화운동기념사업회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일명칭 운영근거 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
통합인명DB회원 정보주체 동의 - 필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 사업회아이디, 사업회비밀번호, 주소, 핸드폰번호, 자택전화번호, 성별, 활동사항
- 선택항목 : 없음
30년,
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령" 기록물의 보존기간별 책정 기준(제26조제1항 관련)
홈페이지회원 정보주체 동의 - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일
- 선택항목 : 없음
회원탈퇴시까지
(2년마다 재동의)
청소년사회참여발표대회
참가자명단
정보주체 동의 - 필수항목 : *학생(이름, 생년월일, 학교, 학년 반, 연락처, 이메일), *교사(이름, 소속, 직책,휴대전화, 이메일)
- 선택항목 : 없음
3년,
관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지
-온라인 접수 개인정보는 참가신청 종료 시 즉시 삭제
민주주의현장체험
참가자명단
정보주체동의
(14세미만별도동의)
- 필수항목 : *학생(학교, 학년/반), *교사(이름, 휴대폰번호, 이메일, 학교주소),
- 선택항목 : 없음
3년,
관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지
한국민주주의연구소 홈페이지 회원 정보주체 동의 - 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일, 주소
- 선택항목 : 없음
회원탈퇴시까지(2년마다 재동의)
한국민주주의연구소 홈페이지 온라인 사전등록 정보주체 동의 - 필수항목 : 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일
- 선택항목 : 없음
1년, 관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지
※ 기타 민주화운동기념사업회의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 민주화운동기념사업회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  • 홈페이지 이벤트 정보수집 및 관리 : 행사 종료시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  • 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지

제3조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 민주화운동기념사업회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 본인 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 온라인서비스 신청 해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 로그인을 통해 직접 열람, 정정, 혹은 삭제가 가능합니다
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다
  • 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다

② 제1항에 따른 권리 행사는 민주화운동기념사업회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 민주화운동기념사업회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 민주화운동기념사업회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 민주화운동기념사업회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제4 조(개인정보의 제3자 제공)

<온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

민주화운동기념사업회는 다음의 개인정보 항목을 제3자에 제공하고 있습니다.

① 정보 제공 기관

사업명 정보 제공 기관 개인정보 항목 이용목적 보유기간
청소년사회참여 발표대회 참가자명단 (교육국) 국회, 안전행정부, 교육부, 서울특별시교육청, 대구광역시교육청, 대전광역시교육청, 울산광역시교육청, 경기도교육청, 강원도교육청, 충청북도교육청, 충청남도교육청, 전라북도교육청, 전라남도교육청, 경상북도교육청, 경상남도교육청, 제주특별자치도교육청, 고려대학교 한국사회연구소 - 전체 18개 후원기관 - *학생 (이름, 학교, 학년_반,연락처, 이메일), / *지도교사 (이름, 소속, 교사직급, 휴대전화, 이메일) 청소년사회참여 발표대회 시상과 관련, 입상자에 대한 개인정보를 관련 공공기관에 제공 3년, 법적으로 정해진 자료(수상기록 10년) 이외의 정보는 사용목적이 달성되는 즉시 파기 / 지속적으로 사용이 되는 정보인 경우도 정보주체의 요청에 따라 즉시 파기

제5조(개인정보처리의 위탁)

홈페이지 회원가입 시, 소식지 동의여부에 동의하신 분에 한하여 소식지(계간지)를 발송하고 있으며, 소식지(계간지) 발송을 위한 일부 귀하의 개인정보처리 또한 위탁 운영에 포함되어 있습니다. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

① 위탁처리업체

위탁처리업체 위탁내용
  • 업체명 : 서일기획(대표 김영환)
  • 주소 : [158-852] 서울 양천구 신정2동 89-95
  • 전화 : 02-2643-5828
  • 근무시간 : 09:00~18:00
소식지(계간지) 발송을 위한 주소록(이름, 주소) 전송 건
한국민주주의연구소 발행도서 발송을 위한 주소록 전송 건

② 위탁처리업체

위탁처리업체 위탁내용
  • 업체명 : 서울시스템㈜(대표 김학선)
  • 주소 : 서울시 구로구 디지털26길 111디지털타워401호
  • 전화 : 02-5100-600
  • 근무시간 : 09:00~18:00
민주화운동기념사업회 웹사이트(홈페이지) 운영지원 및 사용자 서비스 향상을 위한 시스템 유지보수계약

③ 위탁처리업체

위탁처리업체 위탁내용
  • 업체명 : ㈜ 한국학술정보 (대표자: 채종준)
  • 주소 : 경기도 파주시 회동길 230
  • 연락처 : 031-908-3181
  • 근무시간 : 09:00~18:00
민주화운동기념사업회 한국민주주의연구소 웹사이트 운영지원 및 사용자 서비스 향상을 위한 시스템유지보수계약

제6조(처리하는 개인정보 항목)

민주화운동기념사업회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 신청 서비스 구분 : 통합인명DB회원
- 처리하는 개인정보의 항목

  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 사업회아이디, 사업회비밀번호, 주소, 휴대폰번호, 자택전화번호, 성별, 활동사항
  • 선택항목 : 없음
※ 기타 : 현재 개인정보를 수집하고 있지 않으며, 개인정보보호법 발효 이전에 정보주체의 동의에 따른 활용

② 신청 서비스 구분 : 홈페이지회원
- 처리하는 개인정보의 항목
  • 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일
  • 선택항목 : 없음
※ 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다.

③ 신청 서비스 구분 : 청소년사회참여발표대회참가자명단
- 처리하는 개인정보의 항목
  • 필수항목 : *학생(이름, 생년월일, 학교, 학년 반, 연락처, 이메일), *지도교사(이름, 소속, 직책, 휴대전화, 이메일)
  • 선택항목 : 없음
※ 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다.

④ 신청 서비스 구분 : 민주주의현장체험참가자명단
- 처리하는 개인정보의 항목
  • 필수항목 : *교사(이름, 휴대폰번호, 이메일주소, 학교, 학년/반), *학생 (이름, 비밀번호)
  • 선택항목 : 없음
※ 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다

⑤ 한국민주주의연구소 홈페이지 일반회원(온라인논문투고시스템) 회원가입
- 처리하는 개인정보의 항목
  • 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일, 주소
  • 선택항목 : 없음
※ 14세 미만 아동의 개인정보는 처리하지 않습니다. 온라인 신청 서비스를 이용하기 위해서는 부모 등 법정대리인이 직접 신청하셔야 합니다

⑥ 한국민주주의연구소 홈페이지 온라인사전등록(학술행사) 신청자
- 처리하는 개인정보의 항목
  • 필수항목 : 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일
  • 선택항목 : 없음

제7조(개인정보의 파기)

① 민주화운동기념사업회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 민주화운동기념사업회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 민주화운동기념사업회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 민주화운동기념사업회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 민주화운동기념사업회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
    • <온라인서비스 시스템>에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
  • 파기현황
    개인정보파일명 파기사유 파기내용 파기일자 파기방법
    통합인명DB회원 중복회원 인명DB 개인정보
    (3,000건)
    2013.04.30 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제
    홈페이지회원 회원탈퇴 가입정보 실시간 DB 즉시 삭제

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 민주화운동기념사업회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 민주화운동기념사업회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
  • 담당부서: 기획관리실
  • 성 명: 이선태
  • 전 화: 02-3709-7621
  • 이 메 일: lst@kdemo.or.kr
  • 담당부서: 기획관리실
  • 성 명: 염동해
  • 전 화: 02-3709-7625
  • 이 메 일: dhyeom@kdemo.or.kr
② 정보주체께서는 민주화운동기념사업회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 민주화운동기념사업회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 민주화운동기념사업회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

□ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

  • 담당부서: 기획관리실
  • 성 명: 이선태
  • 전 화: 02-3709-7621, (팩스) 02-3709-7530
  • 이 메 일: lst@kdemo.or.kr
  • 담당부서: 기획관리실
  • 성 명: 이미영
  • 전 화: 02-3709-7629, (팩스) 02-3709-7530
  • 이 메 일: mylee@kdemo.or.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

□ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

□ 개인정보 열람등 요구 안내
공공기관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집, 보유, 처리, 삭제되고 있습니다. 이러한 개인정보는 각 기관에서 개인정보파일로 관리되고 있으며 정보주체가 그 관리 목록을 조회할 수 있습니다.

□ 개인정보파일이란?
“개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다."(개인정보보호 제2조 4항)

□ 정보주체(개인정보보호법 제2조 3항 – 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람)는 법적 근거를 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구를 신청할 수 있습니다.

□ 개인정보 열람등 요구 절차
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 안전행정부를 통해서 할 수 있습니다.

법적근거
  • [개인정보보호법] 제3조(개인정보 보호 원칙)
  • [개인정보보호법] 제4조(정보주체의 권리)
  • [개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람)
  • [개인정보보호법] 제36조(개인정보의 정정·삭제)
  • [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리정지 등)
  • [개인정보보호법] 제38조(권리행사의 방법 및 절차)

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 민주화운동기념사업회와는 별개의 기관으로서, 민주화운동기념사업회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

□ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

□ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.or.kr
  • 전화 : 02-405-5150

□ 개인정보침해신고센터

  • 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기(CCTV) 설치 운영)

민주화운동기념사업회은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 민주화운동기념사업회의 사료관리, 시설안전․화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

위치 : 서울특별시 종로구 율곡로 6(중학동) 트윈트리타워 6층, 7층

설치장소 카메라수 안내판 부착 장소
7층 서고 내부 앞면 통로(2)
7층 중앙 내부 뒷면 통로(2)
7층 실외기실 입구(1)
5 7층 서고 출입문
7층 실외기실(1) 1 7층 실외기실 내부
6층 전산실 입구(1) 1 6층 전산실 출입문
6층 열람실 입구(1) 1 6층 열람실 출입문
총 대수 8대
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
  • 책임자 : 이선태(기획관리실)
  • 담당자 : 염동해(기획관리실)
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영(회전 및 줌 기능 없음, 녹음기능 없음)
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 6층 전산실, 영상정보처리기기(CCTV) 접근통제 정보시스템실에 보관․처리
  • 각 영상정보처리기기(CCTV) 장소 안내판 부착 및 내용
    설치장소 쵤영목적 촬영범위 촬영시간 관리책임자
    7층 서고 사료보호 7층 서고 전체 24시간 염동해
    02-3709-7625
    7층 실외기실 시설보호 7층 실외기실 내부 24시간
    6층 열람실 사료보호 6층 열람실 내 24시간
    6층 전산실 정보시스템 보호
    CCTV시스템 보호
    6층 전산실 입구 24시간
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (기획관리실 염동해)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등.

8. 민주화운동기념사업회 총무국 영상정보처리기기(CCTV) 설치 및 운영 지침에 근거 함.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 4. 2부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

© 2001 민주화운동기념사업회

대표자 이재오   고유번호 104-82-07602

[본   사] 16029 경기도 의왕시 내손순환로 132
T.031-361-9500   F.031-361-9576

[기념관] 04322 서울특별시 용산구 한강대로71길 37 민주인권기념관
T.02-6918-0102~6   F.02-6918-0100