개인정보처리방침
[민주화운동기념사업회]
[개인정보처리방침]
민주화운동기념사업회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 민주화운동기념사업회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 메일서비스 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리
- 회원제 서비스에 따른 본인 확인 및 사용 등의 절차에 활용 (초청장, SMS, 이메일 등)
- 청소년사회참여발표대회 참가신청 사업 홍보, 정보 제공(홍보물,SMS,이메일 등),대회 수상자 인적사항 상장발급기관 제공
- 민주주의현장체험 참가신청 및 사업 홍보, 보험가입(손해보험) 위탁
- 한국민주주의연구소 온라인논문투고시스템 이용을 위한 홈페이지 일반회원가입, 자료회원 가입, 온라인사전등록(학술행사)에 따른 본인 식별 및 인증, 회원자격 유지 및 관리 (SMS, 이메일 등)
② 민주화운동기념사업회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명칭 | 운영근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
| 통합인명DB회원 | 정보주체 동의 | - 필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 사업회아이디, 사업회비밀번호, 주소, 핸드폰번호, 자택전화번호, 성별, 활동사항 - 선택항목 : 없음 |
30년, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령" 기록물의 보존기간별 책정 기준(제26조제1항 관련) |
| 홈페이지회원 | 정보주체 동의 | - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 - 선택항목 : 없음 |
회원탈퇴시까지 (2년마다 재동의) |
| 청소년사회참여발표대회 참가자명단 |
정보주체 동의 | - 필수항목 : *학생(이름, 생년월일, 학교, 학년 반, 연락처, 이메일), *교사(이름, 소속, 직책,휴대전화, 이메일) - 선택항목 : 없음 |
3년, 관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지 -온라인 접수 개인정보는 참가신청 종료 시 즉시 삭제 |
| 민주주의현장체험 참가자명단 |
정보주체동의 (14세미만별도동의) |
- 필수항목 : *학생(학교, 학년/반), *교사(이름, 휴대폰번호, 이메일, 학교주소), - 선택항목 : 없음 |
3년, 관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지 |
| 한국민주주의연구소 홈페이지 회원 | 정보주체 동의 | - 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일, 주소 - 선택항목 : 없음 |
회원탈퇴시까지(2년마다 재동의) |
| 한국민주주의연구소 홈페이지 온라인 사전등록 | 정보주체 동의 | - 필수항목 : 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일 - 선택항목 : 없음 |
1년, 관계 법령에 따른 보존의 필요성이 있는 경우 해당 법률에서 정한 기간까지 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 민주화운동기념사업회는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 홈페이지 이벤트 정보수집 및 관리 : 행사 종료시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
제3조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 민주화운동기념사업회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 본인 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 온라인서비스 신청 해지의 요청
- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 로그인을 통해 직접 열람, 정정, 혹은 삭제가 가능합니다
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다
- 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다
② 제1항에 따른 권리 행사는 민주화운동기념사업회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 민주화운동기념사업회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 민주화운동기념사업회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 민주화운동기념사업회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제4 조(개인정보의 제3자 제공)
<온라인서비스 시스템>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
민주화운동기념사업회는 다음의 개인정보 항목을 제3자에 제공하고 있습니다.
① 정보 제공 기관
| 사업명 | 정보 제공 기관 | 개인정보 항목 | 이용목적 | 보유기간 |
| 청소년사회참여 발표대회 참가자명단 (교육국) | 국회, 안전행정부, 교육부, 서울특별시교육청, 대구광역시교육청, 대전광역시교육청, 울산광역시교육청, 경기도교육청, 강원도교육청, 충청북도교육청, 충청남도교육청, 전라북도교육청, 전라남도교육청, 경상북도교육청, 경상남도교육청, 제주특별자치도교육청, 고려대학교 한국사회연구소 - 전체 18개 후원기관 - | *학생 (이름, 학교, 학년_반,연락처, 이메일), / *지도교사 (이름, 소속, 교사직급, 휴대전화, 이메일) | 청소년사회참여 발표대회 시상과 관련, 입상자에 대한 개인정보를 관련 공공기관에 제공 | 3년, 법적으로 정해진 자료(수상기록 10년) 이외의 정보는 사용목적이 달성되는 즉시 파기 / 지속적으로 사용이 되는 정보인 경우도 정보주체의 요청에 따라 즉시 파기 |
제5조(개인정보처리의 위탁)
홈페이지 회원가입 시, 소식지 동의여부에 동의하신 분에 한하여 소식지(계간지)를 발송하고 있으며, 소식지(계간지) 발송을 위한 일부 귀하의 개인정보처리 또한 위탁 운영에 포함되어 있습니다. 이에 별도의 개인정보처리 위탁계약 및 취급자 서약서 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
① 위탁처리업체
| 위탁처리업체 | 위탁내용 |
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소식지(계간지) 발송을 위한 주소록(이름, 주소) 전송 건 한국민주주의연구소 발행도서 발송을 위한 주소록 전송 건 |
② 위탁처리업체
| 위탁처리업체 | 위탁내용 |
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민주화운동기념사업회 웹사이트(홈페이지) 운영지원 및 사용자 서비스 향상을 위한 시스템 유지보수계약 |
③ 위탁처리업체
| 위탁처리업체 | 위탁내용 |
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민주화운동기념사업회 한국민주주의연구소 웹사이트 운영지원 및 사용자 서비스 향상을 위한 시스템유지보수계약 |
제6조(처리하는 개인정보 항목)
민주화운동기념사업회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 신청 서비스 구분 : 통합인명DB회원
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 사업회아이디, 사업회비밀번호, 주소, 휴대폰번호, 자택전화번호, 성별, 활동사항
- 선택항목 : 없음
② 신청 서비스 구분 : 홈페이지회원
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일
- 선택항목 : 없음
③ 신청 서비스 구분 : 청소년사회참여발표대회참가자명단
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : *학생(이름, 생년월일, 학교, 학년 반, 연락처, 이메일), *지도교사(이름, 소속, 직책, 휴대전화, 이메일)
- 선택항목 : 없음
④ 신청 서비스 구분 : 민주주의현장체험참가자명단
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : *교사(이름, 휴대폰번호, 이메일주소, 학교, 학년/반), *학생 (이름, 비밀번호)
- 선택항목 : 없음
⑤ 한국민주주의연구소 홈페이지 일반회원(온라인논문투고시스템) 회원가입
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일, 주소
- 선택항목 : 없음
⑥ 한국민주주의연구소 홈페이지 온라인사전등록(학술행사) 신청자
- 처리하는 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 소속, 핸드폰번호, 이메일
- 선택항목 : 없음
제7조(개인정보의 파기)
① 민주화운동기념사업회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 민주화운동기념사업회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 민주화운동기념사업회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 민주화운동기념사업회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 민주화운동기념사업회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- <온라인서비스 시스템>에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.
- 파기현황
개인정보파일명 파기사유 파기내용 파기일자 파기방법 통합인명DB회원 중복회원 인명DB 개인정보
(3,000건)2013.04.30 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제 홈페이지회원 회원탈퇴 가입정보 실시간 DB 즉시 삭제
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 민주화운동기념사업회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① 민주화운동기념사업회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
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제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 민주화운동기념사업회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
□ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
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□ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
□ 개인정보 열람등 요구 안내
공공기관에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집, 보유, 처리, 삭제되고 있습니다. 이러한 개인정보는 각 기관에서 개인정보파일로 관리되고 있으며 정보주체가 그 관리 목록을 조회할 수 있습니다.
□ 개인정보파일이란?
“개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다."(개인정보보호 제2조 4항)
□ 정보주체(개인정보보호법 제2조 3항 – 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람)는 법적 근거를 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구를 신청할 수 있습니다.
□ 개인정보 열람등 요구 절차
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 안전행정부를 통해서 할 수 있습니다.
| 법적근거 |
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제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 민주화운동기념사업회와는 별개의 기관으로서, 민주화운동기념사업회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
□ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
□ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.or.kr
- 전화 : 02-405-5150
□ 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조(영상정보처리기기(CCTV) 설치 운영)
민주화운동기념사업회은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 민주화운동기념사업회의 사료관리, 시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
위치 : 서울특별시 종로구 율곡로 6(중학동) 트윈트리타워 6층, 7층
| 설치장소 | 카메라수 | 안내판 부착 장소 |
|
7층 서고 내부 앞면 통로(2) 7층 중앙 내부 뒷면 통로(2) 7층 실외기실 입구(1) |
5 | 7층 서고 출입문 |
| 7층 실외기실(1) | 1 | 7층 실외기실 내부 |
| 6층 전산실 입구(1) | 1 | 6층 전산실 출입문 |
| 6층 열람실 입구(1) | 1 | 6층 열람실 출입문 |
| 총 대수 | 8대 |
- 책임자 : 이선태(기획관리실)
- 담당자 : 염동해(기획관리실)
- 촬영시간 : 24시간 촬영(회전 및 줌 기능 없음, 녹음기능 없음)
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 6층 전산실, 영상정보처리기기(CCTV) 접근통제 정보시스템실에 보관․처리
- 각 영상정보처리기기(CCTV) 장소 안내판 부착 및 내용
설치장소 쵤영목적 촬영범위 촬영시간 관리책임자 7층 서고 사료보호 7층 서고 전체 24시간 염동해
02-3709-76257층 실외기실 시설보호 7층 실외기실 내부 24시간 6층 열람실 사료보호 6층 열람실 내 24시간 6층 전산실 정보시스템 보호
CCTV시스템 보호6층 전산실 입구 24시간
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등.
8. 민주화운동기념사업회 총무국 영상정보처리기기(CCTV) 설치 및 운영 지침에 근거 함.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2012. 4. 2부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2012. 01. 04. 이전 내용 보기
- 2014. 07. 31. 이전 내용 보기
- 2015. 04. 01. 이전 내용 보기
- 2016. 06. 01. 이전 내용 보기
- 2016. 12. 14. 이전 내용 보기