상품권 구매 및 사용 관리지침

-2019.9.3. 제정

제 1 조(목적) 이 지침은 민주화운동기념사업회 임‧직원이 업무수행과 관련하여 상품권을 투명하고 합리적으로 구매‧사용 및 관리하기 위하여 필요한 사항의 정함을 목적으로 한다.

제 2 조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “상품권”이란 그 명칭 또는 형태에 관계 없이 발행자가 일정한 금액이나 물품 또는 용역의 수량을 기재(전자 또는 자기식 방법에 의한 기록을 포함한다)하여 발행‧매출한 무기명증표로서, 그 소비자가 발행자 또는 발행자가 지정한 자에게 이를 제시 또는 교부하거나 그 밖의 방법으로 사용함으로써 그 증표에 기재된 내용에 따라 물품 또는 용역을 제공 받을 수 있는 유가증권을 말한다.

2. “온누리상품권”이란 전통시장 수요 진작과 시장경제 활성화를 목적으로 중소기업청과 소상공인시장진흥공단에서 발행한 것으로 전통시장, 해당가맹점 등에서 현금처럼 사용할 수 있는 것을 말한다.

3. “일반상품권”이란 온누리상품권 이외의 상품권을 말한다.

제 3 조(구매원칙) ① 상품권을 구매하고자 하는 부서는 사전에 기획관리실과 상품권 구매 계획 및 구매 가능 여부를 협의하여야 한다.

② 상품권을 구매할 때에는 법인카드 사용을 원칙으로 한다. 다만, 법인카드를 사용할 수 없는 특별한 사정이 있는 경우에는 구매 후 영수증을 첨부하여 지급을 요청할 수 있다.

제 4 조(할인율 적용) ① 상품권을 대량으로 구매하는 경우에는 종류별, 구매처별 비교절차에 따라 할인율이 가장 높은 상품권을 우선 구매할 수 있도록 한다.

② 할인율이 가장 높은 상품권이 복수일 경우에는 직원 선호도, 수령인 선호도 등 기관 자체기준에 따라 상품권을 선택 구매할 수 있다.

제 5 조(사용범위) 상품권 구매자는 다음 각호의 목적으로만 상품권을 구매할 수 있다.

1. 생일, 기념일, 행사경품 등 임‧직원 복리후생

2. 내․외부 유공자에 대한 포상

3. 기타 사업 수행을 위해 필요하다고 인정되는 경우

제 6 조(사용의 제한) ① 상품권 구매자는 다음 각호의 목적으로 상품권을 구매하여서는 아니된다.

1. 명절 등에 감독기관 또는 상급기관에 상품권을 지급하는 행위

2. 홍보 등을 이유로 감독기관, 상급기관, 언론관계자 등에게 상품권을 지급하는  행위

3. 특별한 사유 없이 임‧직원 또는 외부인에게 상품권을 지급하는 행위

② 상품권은 현금화하거나 물품 등 다른 형태로 교환하여 지급할 수 없다.

제 7 조(상품권 사용내역 관리) ① 상품권은 별지 서식의 상품권 관리대장에 구매일자, 목적, 구매처, 예산과목, 금액, 배부일자, 수령인 등을 명확히 기재하여 그 내역을 관리하여야 한다.

② 상품권을 구매한 경우에는 법인카드 영수증 등 정당한 자료 등으로 증빙하여야 한다.

③ 상품권을 배부하는 경우에는 상품권 수령 여부를 확인하기 위하여 실제 수령인의 자필서명을 받아야 한다. 다만, 온라인 지급 등 자필서명이 어려운 경우에는 상품권 관리대장에 지급방식을 기재하고 배부할 수 있다.

③ 상품권 관리대장은 기획관리실에서 작성하여 관리한다.

제 8 조(상품권 관리) ① 기획관리실은 상품권의 구매, 사용 등 일반현황을 정기적으로 관리하여야 한다.

② 상품권의 구매, 사용 등 적정성 여부에 이상이 있는 경우 환수 등 필요한 조치를 하여야 한다.

부   칙

이 지침은 이사장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

〔별지 서식〕

상품권 관리대장

연번	구매 내역								배부 내역
	일자	상품권명	구입 목적	구매처	결제방법	예산과목	구매수량	금액	일자	종류	목적 (내용)	수령인	지급수량 (금액)	지급방식
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